賢い士業の活用方法|相続・遺言・遺産整理なら司法書士法人あいおい総合事務所<戸塚区・泉区・栄区>賢い士業の活用方法|相続・遺言・遺産整理なら司法書士法人あいおい総合事務所<戸塚区・泉区・栄区>

お問い合せ

賢い士業の活用方法

AI・デジタル時代だからこそ、専門家と一緒に考える
賢い士業の活用方法
インターネットやAIを使えば、法律や制度について自分で調べられる時代になりました。
だからこそ、これからの士業は単に「答えを教えてもらう人」「手続きを頼む人」ではなく、「何が問題なのかを整理し、これからどうするかを一緒に考えてくれる相談相手」として活用することが大切だと、あいおい事務所は考えています。
「答えを聞く」から「一緒に考える」へ〜相続、遺言、不動産、会社経営、老後の生活〜
私たちが実際に抱える問題は、法律や制度を調べれば、それだけで答えが出るものばかりではありません。
専門家に相談する意味は、単に法律を説明してもらったり、書類を作ってもらったりすることだけではありません。
専門家と一緒に考えてほしいこと
Check
何に困っているのか?
Check
本当の問題はどこにあるのか?
Check
どのような選択肢があるのか?
Check
選択肢それぞれのメリット・デメリットは?
Check
その方法を選ぶと、将来どうなるのか?
Check
ほかに考えておくべき問題はないか
必要であれば、ほかの専門家とも連携しながら、問題を整理し、解決までの道筋をつくっていく。
これからの時代、士業にはそんな役割も求められています。

AI・インターネットのメリットと限界

AIやインターネットは、制度を調べたり、専門用語を確認したり、自分の考えを整理したりするうえで、とても便利な道具です。専門家に相談する前の情報収集にも、大いに役立ちます。
こんな使い方に向いています
  • チェック
    制度を知る
    相続や成年後見、登記など、制度のおおまかな仕組みを知る。
  • チェック
    言葉を調べる
    聞き慣れない法律用語や専門用語の意味を確認する。
  • チェック
    手続きを調べる
    どのような手続きが必要なのか、全体像をつかむ。
  • チェック
    考えを整理する
    自分が何に困っているのか、相談したいことを書き出してみる。
一方で、「一般論」と「自分の場合」は同じではありません
AIやインターネットで得られる情報の多くは、あくまで一般的な内容です。
例えば、「相続した実家をどうするか?」という問題ひとつを取っても、答えは一つではありません。
相続人は誰か、家族関係はどうか、不動産が共有になっているか、誰かが住んでいるか、売却するのか残すのか、税金はどうなるのか、今後誰が管理するのか等。
こうした事情によって、考えるべきことも、選ぶべき方法も変わります。
相談して初めて見えてくることもあります。
相談の最初は、「実家を売りたいんです」という話だったとしても、詳しくお聞きしていくうちに、
「そういえば兄も以前、親からお金をもらっています」「実は母にも少し認知症の心配があります」「土地の一部が隣家とどうなっているのか分かりません」といった別の事情が出てくることもあります。
相談者自身が、最初から問題のすべてに気付いているとは限りません。
情報を得ることと、自分に合った答えを見つけることは同じではありません。
表面に見えている問題だけでなく、その背景や家族の状況、将来まで含めて整理し、「では、自分の場合はどうしたらよいのか」を一緒に考えていく。そこに、専門家へ相談する大きな意味があります。

オンラインの便利さ、対面だからできること

オンライン相談も、今では便利な相談方法の一つです。

オンライン相談が便利な場面
•遠方から相談したい
•仕事や介護で外出しにくい
•2回目以降の打合せをしたい
•簡単な確認をしたい
•遠方に住む家族にも一緒に参加してほしい

あいおい総合事務所でも、相談内容やお客様の状況に応じて活用しています。一方で、対面でじっくりお話しすることが適している相談もあります。

対面だからこそ分かることも
複雑な相続、認知症の家族の問題、老後の生活の不安、不動産などでは、下記のようなことが問題解決につながる場合があります。
•資料を一緒に広げる
•家族関係を書きながら整理する
•何気ない会話から別の問題に気付く
•言葉になっていない不安をくみ取る

大切なのは「デジタルか、リアルか」ではありません
便利なところはデジタルで。大切な判断は、人と人とで。
オンラインと対面を上手に組み合わせることが、これからの相談の形だと考えています。
space

士業の活用方法

問題が大きくなる前に相談する(トラブル予防)
トラブル予防

士業を上手に活用するポイントの一つは、相談するタイミングです。
相続や認知症、空き家、家族関係などの問題は、状況が進んでからでは選べる方法が限られてしまうことがあります。
「まだ専門家に相談するほどではないかな」という段階だからこそ、できることがあります。
親やご自身の老後のこと、家族問題、相続…等、日々の暮らしの中での不安・お困りごとをお聞かせください。司法書士など士業が法的な視点で分析し、問題が複雑化しトラブルにならないような予防策を提案させていただきます。また税理士による相続対策等、税務面でのアドバイスもいたします。
【予防策の例】成年後見制度の活用、遺言の作成、生前の遺産分割協議

定期的に相談し、予防策を見直す
定期相談

予防策を行ったら万全というわけではありません。制度改正や社会情勢の変化、そして家族構成の変化などに応じて、その対策が時勢に即しているのかを随時見直していくことが大切です。
お客様の近況を定期的にお伺いし、状況に併せた最適な予防策を提案させていただきます。

継続して相談しているから、何かあったときも早く対応できる
問題解決

定期的に相談を重ねていると、家族関係や財産状況、健康、住まいなどの変化にも早く気付くことができます。
これまでの経緯や状況を把握している士業であれば、新たな問題やトラブルが生じたときにも、一から事情を説明することなく、早い段階で対応策を考えることができます。
また、必要に応じて、弁護士、税理士、不動産会社、福祉・介護の専門職などとも連携し、その時々の状況に応じた支援につなげていきます。

そして、あいおい総合事務所では、相談を受けて問題を解決したら、それで終わりとは考えていません。
その後の暮らしや住まい、家族の状況にも目を配り、変化や新たな困りごとがあれば、再び一緒に考えていきます。
「何かあったら、まず相談できる」身近な専門家として、問題解決の先にある生活も見守りながら、長くお付き合いしていく。
そんな関係をつくることも、士業を上手に活用する方法の一つです。

士業を上手に活用するために

士業に相談するときは、資格や料金だけでなく、相談したい分野の経験があるか、話をきちんと聞いてくれるか、問題全体を見てくれるかという視点も大切です。
専門知識や経験、費用を確認することはもちろん大切ですが、それだけでなく、「この人なら、分からないことも一緒に考えてくれそう」「困ったときには、またここへ相談しよう」と思えるかどうかも、専門家を選ぶうえで大切な判断材料です。
話しやすさ、説明の分かりやすさ、考え方、安心感など、人としての相性も含めて選んでよいのです。
また、専門家にすべてを任せきりにするのではなく、分からないことは確認し、ご自身でも内容を理解しながら、一緒に考え、納得して進めていくことが大切です。
士業を上手に活用するための7つのポイント
相談したいことを整理しておきましょう

相談の目的や困っていることを、できる範囲で整理しておくと話がスムーズです。
伝えたいことや確認したいことを、あらかじめメモしておくのもおすすめです。

相談したい分野の経験があるか確認しましょう

同じ資格を持つ専門家でも、得意分野や経験してきた案件は異なります。
ホームページなどで、これまでの相談実績や取扱分野、経歴などを確認してみましょう。

話をきちんと聞き、問題全体を整理してくれるか見てみましょう

依頼された手続きだけを進めるのではなく、「なぜこの手続きが必要なのか」「ほかに問題はないか」「その後どうなるのか」まで考えてくれる専門家かどうかも大切です。

分からないことは、納得できるまで確認しましょう

専門用語や手続きの内容など、分からないことをそのままにする必要はありません。
メリットだけでなく、デメリットやほかの選択肢についても説明してもらい、納得したうえで進めましょう。
大切なことはメモを取り、後から確認できるようにしておくと安心です。

費用やサービス内容を事前に確認しましょう

同じ手続きでも、事務所によってサービスの範囲や費用は異なります。
どこまで対応してもらえるのか、追加費用が発生する場合はあるのかなど、依頼する前に確認しておきましょう。

他の専門家と連携してくれるか確認しましょう

弁護士、司法書士、税理士、社会保険労務士などの士業には、それぞれ専門分野や業務範囲があります。
また、実際の問題は法律だけでなく、税金、不動産、福祉・介護、家族関係など、複数の分野にまたがることも少なくありません。
一人ですべてを抱え込むのではなく、必要に応じて適切な専門家につないでくれるかという点も、士業を選ぶ大切なポイントです。

 「また相談したい」と思える専門家を選びましょう

家族、財産、健康、住まいなどの状況は時間とともに変わります。
一度の手続きで終わるのではなく、状況が変わったときにも相談できる関係が理想です。
「この人なら、分からないことも相談できそう」「何かあったとき、また相談できそう」そう思えることも、専門家を選ぶうえで大切な判断材料です。

専門家を、もっと身近な存在に

AIやデジタル技術は、これからも進歩していくでしょう。私たち士業も、それらを上手に活用していく必要があります。
一方で、相談者の話を聞くこと。本人もまだ気付いていない心配を見つけること。家族それぞれの気持ちを考えること。複雑に絡み合った事情を一つずつ整理すること。
そして、「では、これからどうしていきましょうか」と一緒に考えること。
そこには、人と人が向き合う相談だからこその価値があります。

あいおい総合事務所では、AI・インターネット・オンライン相談の便利さを活かしながら、人と人との相談を大切にしています。
士業を、もっと身近な相談相手に。
「手続きを頼みたい」ときだけでなく、困ったとき。迷ったとき。これからのことを考えたいとき。
そんなときにも、一緒に考える相談相手として司法書士をご活用ください。
MENU

PageTop

司法書士法人 あいおい総合事務所
戸塚事務所直通フリーダイヤル 0120-711-107
携帯電話は神奈川全域
固定電話・PHS・公衆電話は横浜のみ対応です
戸塚・泉・栄区 お試し相談 初回30分無料
他区の方もお気軽にご相談ください
  • 戸塚 045-862-6012
  • 東京 03-5718-2812
相談受付 平日9:00〜18:00
土・日は要予約 メールは24時間受付
戸塚・泉・栄区 お試し相談 初回30分無料
戸塚直通フリーダイヤル 0120-711-107
戸塚事務所TEL 045-862-6012